Importă abonați dintr-un fișier

Published: 2 mai 2024 · Last updated: 19 iulie 2026 · By Marcus Biel

Maildroppa îți permite să imporți abonați din fișiere CSV și Excel (.xls, .xlsx) — indiferent dacă migrezi de pe o altă platformă de marketing prin e-mail, restaurezi datele dintr-o copie de rezervă sau adaugi abonați colectați în afara aplicației.

Importă din CSV sau Excel

În mod implicit, Maildroppa acceptă următoarele câmpuri pentru abonați:

• Prenume — opțional
• E-mail — obligatoriu

Orice alte câmpuri personalizate pentru abonați sau etichete — precum Nume, Data nașterii, Culori preferate sau o etichetă pentru o ofertă specială — trebuie create în aplicația Maildroppa înainte de a începe importul.

Maildroppa acceptă importuri din fișiere CSV și Excel (.xls și .xlsx).

Sfat: folosește un export ca șablon

Cea mai rapidă modalitate de a vedea cum ar trebui să arate fișierul de import este să creezi în Maildroppa câmpurile pe care vrei să le folosești, să adaugi un abonat exemplu completat cu valori realiste și apoi să exporți abonații. Fișierul rezultat este un șablon gata de utilizat — îți arată numele coloanelor, formatarea valorilor și, pentru câmpurile cu selecție multiplă, cum să combini mai multe valori într-o singură celulă. Poți folosi apoi această structură pentru importul real.

Pentru a importa un fișier, mai întâi fă clic pe fila Abonați.

Pe pagina Abonați, fă clic pe „Adaugă un abonat nou” în partea dreaptă, sub Raportul abonaților (probabil încă gol). Din meniul care apare, alege „Importă din CSV”.

Notă: Chiar dacă elementul de meniu se numește „Importă din CSV”, poți încărca și fișiere Excel acceptate (.xls, .xlsx) prin intermediul acestuia.

Selectează fișierul

Pe pagina următoare, trage și plasează fișierul CSV sau Excel ori selectează-l de pe computer.

Setări

În secțiunea Setări, poți specifica dacă prima linie a fișierului conține nume de câmpuri și etichete.

De asemenea, poți specifica statusul abonaților pe care vrei să-i imporți:

• Confirmați
• Dezabonați
• Blocați

Pentru fișierele CSV, trebuie să specifici și delimitatorul care separă coloanele. Maildroppa acceptă următorii delimitatori:

• Virgulă — opțiunea implicită, folosită de majoritatea exporturilor
• Punct și virgulă — frecvent în fișierele create cu Microsoft Excel în regiunile vorbitoare de germană
• Tabulator — folosit în fișierele TSV (valori separate prin tabulator)
• Spațiu

Dacă nu știi ce delimitator folosește fișierul tău, lasă setarea neschimbată. În majoritatea cazurilor, opțiunea implicită (virgula) funcționează.

Pentru fișierele Excel (.xls, .xlsx), Maildroppa citește direct structura foii de calcul, astfel că nu este necesară o setare pentru delimitator.

După ce ai terminat, fă clic pe butonul Continuă.

Asociază coloanele cu câmpurile și etichetele personalizate pentru abonați

Acum vei vedea o previzualizare a datelor. Dacă fișierul are un antet pe primul rând, vei vedea titlurile coloanelor listate în partea stângă. Coloana următoare îți permite să asociezi fiecare coloană din fișierul tău cu un câmp sau o etichetă Maildroppa.

De exemplu, poți asocia:

• email cu E-mail
• first_name cu Prenume
• favorite_colors cu câmpul cu selecție multiplă Culori preferate
• special_offer cu o etichetă

În partea dreaptă, sub „Date exemplu”, vei vedea conținutul primului rând de date, pentru a-ți fi mai ușor să asociezi fiecare coloană cu câmpul corect.

După ce ai asociat toate câmpurile, fă clic pe Importă.

Procesarea fișierului

Importul abonaților va începe acum. Înregistrările incorecte vor fi omise, iar abonații existenți vor fi actualizați.

Îți vom trimite un e-mail când importul fișierului tău se finalizează.

Importarea valorilor unui câmp cu selecție multiplă

Un câmp cu selecție multiplă poate conține mai multe opțiuni selectate pentru același abonat — de exemplu, un câmp Culori preferate în care un abonat are selectate simultan blue, yellow și red. Alte cazuri de utilizare obișnuite sunt interesele, categoriile de produse sau preferințele.

Înainte de import, creează câmpul cu selecție multiplă în Maildroppa și definește acolo toate opțiunile permise.

În fișierul tău, folosește o singură coloană pentru câmpul cu selecție multiplă. Dacă un abonat trebuie să aibă mai multe valori selectate, introdu toate valorile în aceeași celulă și separă-le cu caracterul bară verticală |:

Într-un fișier CSV, aceleași date arată astfel:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Câteva reguli pentru a păstra curate importurile cu selecție multiplă:

• Valorile trebuie să corespundă exact etichetelor opțiunilor active existente, definite în Maildroppa (diferența dintre litere mari și mici contează).
• Evită spațiile suplimentare în jurul caracterului bară verticală. Folosește blue|yellow|red, nu blue | yellow | red.
• Folosește bara verticală | pentru a separa mai multe valori selectate într-o singură celulă. Nu folosi delimitatorul fișierului (virgulă, punct și virgulă, tabulator sau spațiu) pentru aceasta — aceștia sunt rezervați separării coloanelor în întregul fișier.
• Asigură-te că fiecare valoare există deja ca opțiune în câmpul cu selecție multiplă înainte de import.

Atenție: valorile necunoscute omit întregul rând

Previzualizarea importului te ajută să asociezi coloanele cu câmpurile Maildroppa, dar nu validează fiecare rând înainte de începerea importului.

Dacă un rând conține o valoare pentru selecție multiplă care nu corespunde etichetei unei opțiuni active existente, întregul rând este considerat incorect și omis în timpul importului — nu doar valoarea respectivă. Maildroppa nu importă parțial valorile care corespund, nu importă și nu actualizează abonatul fără câmpul cu selecție multiplă și nu creează automat opțiuni necunoscute.

E-mailul de finalizare confirmă că importul s-a încheiat, dar nu listează rândurile omise sau motivele erorilor la nivel de rând. De aceea, trucul cu exportul ca șablon de la începutul acestui ghid este deosebit de util: te ajută să te asiguri că valorile corespund exact etichetelor opțiunilor.