Feliratkozók importálása fájlból

Published: 2024. május 2. · Last updated: 2026. július 19. · By Marcus Biel

A Maildroppa lehetővé teszi feliratkozók importálását CSV- és Excel-fájlokból (.xls, .xlsx) — akár másik e-mail-marketing-platformról váltasz, biztonsági mentésből állítasz vissza adatokat, vagy az alkalmazáson kívül gyűjtött feliratkozókat adsz hozzá.

Importálás CSV- vagy Excel-fájlból

Alapértelmezés szerint a Maildroppa a következő feliratkozói mezőket támogatja:

• Keresztnév — opcionális
• E-mail — kötelező

Minden további egyéni feliratkozói mezőt vagy címkét — például vezetéknevet, születési dátumot, kedvenc színeket vagy egy különleges ajánlathoz tartozó címkét — létre kell hozni a Maildroppa alkalmazásban az importálás megkezdése előtt.

A Maildroppa CSV-fájlokból és Excel-fájlokból (.xls és .xlsx) történő importálást támogat.

Tipp: Használj exportált fájlt sablonként

Az importfájl megfelelő formátumának megismeréséhez a leggyorsabb módszer, ha létrehozod a használni kívánt mezőket a Maildroppában, hozzáadsz egy valósághű értékekkel kitöltött minta-feliratkozót, majd exportálod a feliratkozóidat. Az eredményül kapott fájl kész sablonként használható — megmutatja az oszlopneveket, az értékek formázását, valamint több választási lehetőséget tartalmazó mezők esetén azt is, hogyan kell több értéket egy cellában kombinálni. Ezt a struktúrát ezután felhasználhatod a tényleges importáláshoz.

Fájl importálásához először kattints a Feliratkozók lapra.

A Feliratkozók oldalon kattints a „Új feliratkozó hozzáadása” lehetőségre a jobb oldalon, a (valószínűleg még üres) Feliratkozói jelentés alatt. A megjelenő menüben válaszd az „Importálás CSV-fájlból” lehetőséget.

Megjegyzés: Bár a menüpont neve „Importálás CSV-fájlból”, ezen keresztül támogatott Excel-fájlokat (.xls, .xlsx) is feltölthetsz.

A fájl kiválasztása

A következő oldalon húzd a CSV- vagy Excel-fájlt a kijelölt területre, vagy válaszd ki a számítógépedről.

Beállítások

A Beállítások alatt meghatározhatod, hogy a fájl első sora tartalmazza-e a mező- és címkeneveket.

Azt is megadhatod, hogy milyen állapotú feliratkozókat szeretnél importálni:

• Megerősített
• Leiratkozott
• Letiltott

CSV-fájlok esetén meg kell adnod az oszlopokat elválasztó határolójelet is. A Maildroppa a következő határolójeleket támogatja:

• Vessző — alapértelmezett, a legtöbb exportálás ezt használja
• Pontosvessző — gyakori a német nyelvterületen Microsoft Excellel létrehozott fájlokban
• Tabulátor — TSV (tabulátorral tagolt értékek) fájlokban használatos
• Szóköz

Ha nem tudod, milyen határolójelet használ a fájlod, hagyd változatlanul a beállítást. A legtöbb esetben az alapértelmezett (vessző) működik.

Excel-fájlok (.xls, .xlsx) esetén a Maildroppa közvetlenül olvassa a munkafüzet struktúráját, ezért nincs szükség határolójel megadására.

Ha elkészültél, kattints a Folytatás gombra.

Oszlopok hozzárendelése egyéni feliratkozói mezőkhöz és címkékhez

Most megjelenik az adatok előnézete. Ha a fájl első sora fejlécet tartalmaz, a bal szélen láthatod az oszlopfejléceket. A következő oszlopban az egyes fájlbeli oszlopokat egy Maildroppa-mezőhöz vagy címkéhez rendelheted.

Például a következő hozzárendeléseket végezheted el:

• az email mezőt az E-mail mezőhöz
• a first_name mezőt a Keresztnév mezőhöz
• a favorite_colors mezőt a Kedvenc színek több választási lehetőséget tartalmazó mezőhöz
• a special_offer mezőt egy címkéhez

A jobb szélen, a „Mintaadatok” alatt láthatod az első adatsor tartalmát, így könnyebben hozzárendelheted az egyes oszlopokat a megfelelő mezőhöz.

Miután minden mezőt hozzárendeltél, kattints az Importálás gombra.

Fájlfeldolgozás

Ekkor megkezdődik a feliratkozók importálása. A hibás rekordokat a rendszer kihagyja, a meglévő feliratkozókat pedig frissíti.

E-mailben értesítünk, amikor a fájl importálása befejeződött.

Több választási lehetőséget tartalmazó mezők értékeinek importálása

Egy több választási lehetőséget tartalmazó mező ugyanahhoz a feliratkozóhoz több kiválasztott értéket is tárolhat — például a Kedvenc színek mezőben egy feliratkozónál egyszerre lehet kiválasztva a blue, yellow és red. További gyakori felhasználási esetek az érdeklődési körök, a termékkategóriák vagy a preferenciák.

Importálás előtt hozd létre a több választási lehetőséget tartalmazó mezőt a Maildroppában, és ott határozd meg az összes engedélyezett lehetőséget.

A fájlban használj egyetlen oszlopot a több választási lehetőséget tartalmazó mezőhöz. Ha egy feliratkozónak több kiválasztott értékkel kell rendelkeznie, írd az összes értéket ugyanabba a cellába, és válaszd el őket függőleges vonallal |:

CSV-fájlban ugyanezek az adatok így néznek ki:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Néhány szabály a több választási lehetőséget tartalmazó mezők tiszta importálásához:

• Az értékeknek pontosan (a kis- és nagybetűk számítanak) egyezniük kell a Maildroppában meghatározott meglévő aktív lehetőségcímkékkel.
• Kerüld a függőleges vonal körüli extra szóközöket. Használd ezt: blue|yellow|red, ne ezt: blue | yellow | red.
• Több kiválasztott érték egyetlen cellán belüli elválasztásához a | jelet használd. Ehhez ne a fájl határolójelét (vessző, pontosvessző, tabulátor vagy szóköz) használd — ezek az egész fájl oszlopainak elválasztására szolgálnak.
• Importálás előtt győződj meg arról, hogy minden érték már létezik lehetőségként a több választási lehetőséget tartalmazó mezőben.

Figyelem: az ismeretlen értékek az egész sort kihagyják

Az importálási előnézet segít az oszlopokat Maildroppa-mezőkhöz rendelni, de az importálás megkezdése előtt nem ellenőriz minden sort.

Ha egy sor olyan több választási lehetőséget tartalmazó értéket tartalmaz, amely nem egyezik egy meglévő aktív lehetőségcímkével, a rendszer az egész sort hibásnak tekinti, és kihagyja az importálás során — nem csak az adott értéket. A Maildroppa nem importálja részlegesen az egyező értékeket, nem importálja és nem frissíti a feliratkozót a több választási lehetőséget tartalmazó mező nélkül, és nem hoz létre automatikusan ismeretlen lehetőségeket.

A befejezésről szóló e-mail megerősíti, hogy az importálás befejeződött, de nem sorolja fel a kihagyott sorokat vagy a sorszintű hibaokokat. Ezért különösen hasznos az útmutató elején bemutatott, exportált fájl sablonként való használata: segít biztosítani, hogy az értékek pontosan egyezzenek a lehetőségcímkékkel.