Uvoz naročnikov iz datoteke

Published: 2. maj 2024 · Last updated: 19. julij 2026 · By Marcus Biel

Maildroppa omogoča uvoz naročnikov iz datotek CSV in Excel (.xls, .xlsx) — ne glede na to, ali prehajate z druge platforme za e-poštno trženje, obnavljate podatke iz varnostne kopije ali dodajate naročnike, ki ste jih zbrali zunaj aplikacije.

Uvoz iz datoteke CSV ali Excel

Maildroppa privzeto podpira naslednji polji naročnikov:

• Ime — neobvezno
• E-pošta — obvezno

Vsa dodatna polja naročnikov po meri ali oznake — na primer Priimek, Datum rojstva, Priljubljene barve ali oznaka posebne ponudbe — morate ustvariti v aplikaciji Maildroppa, preden začnete uvažati.

Maildroppa podpira uvoz iz datotek CSV in Excel (.xls in .xlsx).

Nasvet: uporabite izvoz kot predlogo

Najhitrejši način, da preverite, kako naj bo videti uvozna datoteka, je, da v Maildroppi ustvarite želena polja, dodate enega vzorčnega naročnika z realističnimi vrednostmi in nato izvozite svoje naročnike. Nastala datoteka je pripravljena predloga — prikazuje imena stolpcev, oblikovanje vrednosti in pri poljih z več izbirami način združevanja več vrednosti v eni celici. To strukturo lahko nato uporabite za pravi uvoz.

Če želite uvoziti datoteko, najprej kliknite zavihek Naročniki.

Na strani Naročniki kliknite »Dodaj novega naročnika« na desni strani, pod (verjetno še vedno praznim) poročilom o naročnikih. V meniju, ki se prikaže, izberite »Uvozi iz CSV«.

Opomba: Čeprav se menijski element imenuje »Uvozi iz CSV«, lahko prek njega naložite tudi podprte datoteke Excel (.xls, .xlsx).

Izberite datoteko

Na naslednji strani povlecite datoteko CSV ali Excel in jo spustite, ali pa jo izberite v računalniku.

Nastavitve

V razdelku Nastavitve lahko določite, ali prva vrstica datoteke vsebuje imena polj in oznak.

Določite lahko tudi stanje naročnikov, ki jih želite uvoziti:

• Potrjeni
• Odjavljeni
• Blokirani

Pri datotekah CSV morate določiti tudi ločilo, ki ločuje stolpce. Maildroppa podpira naslednja ločila:

• Vejica — privzeto ločilo, ki ga uporablja večina izvozov
• Podpičje — pogosto v datotekah, ustvarjenih z Microsoft Excelom v nemško govorečih regijah
• Tabulator — uporablja se v datotekah TSV (vrednosti, ločene s tabulatorjem)
• Presledek

Če ne veste, katero ločilo uporablja vaša datoteka, pustite nastavitev nespremenjeno. V večini primerov deluje privzeto ločilo (vejica).

Pri datotekah Excel (.xls, .xlsx) Maildroppa neposredno prebere strukturo preglednice, zato nastavitev ločila ni potrebna.

Ko končate, kliknite gumb Nadaljuj.

Preslikava stolpcev v polja naročnikov po meri in oznake

Zdaj boste videli predogled svojih podatkov. Če ima vaša datoteka glavo v prvi vrstici, bodo na skrajni levi prikazana imena stolpcev. V naslednjem stolpcu lahko vsak stolpec v datoteki povežete s poljem ali oznako Maildroppa.

Preslikate lahko na primer:

• email v E-pošta
• first_name v Ime
• favorite_colors v polje z več izbirami Priljubljene barve
• special_offer v oznako

Na skrajni desni pod »Vzorčni podatki« boste videli vsebino prve vrstice s podatki, kar olajša dodelitev vsakega stolpca pravilnemu polju.

Ko dodelite vsa polja, kliknite Uvozi.

Obdelava datoteke

Uvoz naročnikov bo zdaj izveden. Nepravilni zapisi bodo preskočeni, obstoječi naročniki pa bodo posodobljeni.

Ko bo uvoz vaše datoteke končan, vam bomo poslali e-poštno sporočilo.

Uvoz vrednosti polj z več izbirami

Polje z več izbirami lahko vsebuje več izbranih možnosti za istega naročnika — na primer polje Priljubljene barve, kjer ima naročnik hkrati izbrane vrednosti blue, yellow in red. Drugi pogosti primeri uporabe so interesi, kategorije izdelkov ali preference.

Pred uvozom ustvarite polje z več izbirami v Maildroppi in tam določite vse dovoljene možnosti.

V datoteki uporabite en stolpec za polje z več izbirami. Če mora imeti naročnik več izbranih vrednosti, vse vrednosti vnesite v isto celico in jih ločite z navpičnico |:

V datoteki CSV so isti podatki videti tako:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Za urejen uvoz polj z več izbirami upoštevajte nekaj pravil:

• Vrednosti se morajo natančno ujemati z obstoječimi aktivnimi oznakami možnosti, določenimi v Maildroppi (razlikovanje med velikimi in malimi črkami).
• Izogibajte se dodatnim presledkom okoli navpičnice. Uporabite blue|yellow|red, ne blue | yellow | red.
• Z navpičnico | ločujte več izbranih vrednosti znotraj ene celice. Za to ne uporabljajte ločila datoteke (vejice, podpičja, tabulatorja ali presledka) — ta so namenjena ločevanju stolpcev v celotni datoteki.
• Pred uvozom preverite, ali vsaka vrednost že obstaja kot možnost v polju z več izbirami.

Pozor: neznane vrednosti preskočijo celotno vrstico

Predogled uvoza vam pomaga preslikati stolpce v polja Maildroppa, vendar pred začetkom uvoza ne preveri vsake vrstice.

Če vrstica vsebuje vrednost polja z več izbirami, ki se ne ujema z obstoječo aktivno oznako možnosti, se celotna vrstica obravnava kot nepravilna in se preskoči med uvozom — ne le ta posamezna vrednost. Maildroppa ne uvozi delno ujemajočih se vrednosti, ne uvozi ali posodobi naročnika brez polja z več izbirami in ne ustvari samodejno neznanih možnosti.

E-poštno sporočilo o koncu potrdi, da je bil uvoz končan, vendar ne navede preskočenih vrstic ali razlogov za napake na ravni vrstic. Zato je trik z izvozom kot predlogo z začetka tega vodnika še posebej uporaben: pomaga zagotoviti, da se vaše vrednosti natančno ujemajo z oznakami možnosti.