Importuokite prenumeratorius iš failo

Published: 2024 m. gegužės 2 d. · Last updated: 2026 m. liepos 19 d. · By Marcus Biel

Maildroppa leidžia importuoti prenumeratorius iš CSV ir „Excel“ failų (.xls, .xlsx) — nesvarbu, ar pereinate nuo kitos el. pašto rinkodaros platformos, atkuriate duomenis iš atsarginės kopijos, ar pridedate prenumeratorius, surinktus ne programėlėje.

Importavimas iš CSV arba „Excel“

Pagal numatytuosius nustatymus Maildroppa palaiko šiuos prenumeratorių laukus:

• Vardas — pasirinktinis
• El. paštas — privalomas

Bet kokie papildomi pasirinktiniai prenumeratorių laukai ar žymos — pavyzdžiui, Pavardė, Gimimo data, Mėgstamiausios spalvos arba specialaus pasiūlymo žyma — turi būti sukurti Maildroppa programėlėje prieš pradedant importavimą.

Maildroppa palaiko importavimą iš CSV ir „Excel“ failų (.xls ir .xlsx).

Patarimas: naudokite eksportuotą failą kaip šabloną

Greičiausias būdas pamatyti, kaip turėtų atrodyti importo failas, — sukurti Maildroppa norimus naudoti laukus, pridėti vieną prenumeratorių su tikroviškomis reikšmėmis ir tada eksportuoti prenumeratorius. Gautas failas bus paruoštas šablonas — jame matysite stulpelių pavadinimus, reikšmių formatą ir, jei naudojami kelių pasirinkimų laukai, kaip viename langelyje sujungti kelias reikšmes. Tada šią struktūrą galėsite naudoti tikrajam importui.

Norėdami importuoti failą, pirmiausia spustelėkite skirtuką „Prenumeratoriai“.

Prenumeratorių puslapyje dešinėje, po (tikriausiai vis dar tuščia) prenumeratorių ataskaita, spustelėkite „Pridėti naują prenumeratorių“. Pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Importuoti iš CSV“.

Pastaba: nors meniu elementas vadinamas „Importuoti iš CSV“, per jį taip pat galite įkelti palaikomus „Excel“ failus (.xls, .xlsx).

Pasirinkite failą

Kitame puslapyje nuvilkite CSV arba „Excel“ failą į nurodytą vietą arba pasirinkite jį savo kompiuteryje.

Nustatymai

Skiltyje „Nustatymai“ galite nurodyti, ar pirmoje failo eilutėje yra laukų ir žymų pavadinimai.

Taip pat galite nurodyti importuojamų prenumeratorių būseną:

• Patvirtinti
• Atsisakę prenumeratos
• Užblokuoti

CSV failams taip pat turite nurodyti skyriklį, atskiriantį stulpelius. Maildroppa palaiko šiuos skirtukus:

• Kablelis — numatytasis, naudojamas daugumoje eksportuotų failų
• Kabliataškis — dažnas failuose, sukurtuose naudojant „Microsoft Excel“ vokiškai kalbančiuose regionuose
• Tabuliacija — naudojama TSV (tabuliacija atskirtų reikšmių) failuose
• Tarpas

Jei nežinote, kokį skirtuką naudoja jūsų failas, nekeiskite nustatymo. Daugeliu atvejų tinka numatytasis nustatymas (kablelis).

„Excel“ failams (.xls, .xlsx) Maildroppa nuskaito skaičiuoklės struktūrą tiesiogiai, todėl skyriklio nustatyti nereikia.

Baigę spustelėkite mygtuką „Tęsti“.

Stulpelių susiejimas su pasirinktiniais prenumeratorių laukais ir žymomis

Dabar matysite savo duomenų peržiūrą. Jei pirmoje failo eilutėje yra antraštė, kairėje matysite išvardytus stulpelių pavadinimus. Kitame stulpelyje galėsite susieti kiekvieną failo stulpelį su Maildroppa lauku arba žyma.

Pavyzdžiui, galite susieti:

• email su El. paštas
• first_name su Vardas
• favorite_colors su savo kelių pasirinkimų lauku Mėgstamiausios spalvos
• special_offer su žyma

Dešinėje, skiltyje „Pavyzdiniai duomenys“, matysite pirmosios duomenų eilutės turinį, kad būtų lengviau priskirti kiekvieną stulpelį tinkamam laukui.

Priskyrę visus laukus spustelėkite „Importuoti“.

Failo apdorojimas

Dabar bus pradėti importuoti jūsų prenumeratoriai. Neteisingi įrašai bus praleisti, o esami prenumeratoriai atnaujinti.

Kai failo importavimas bus baigtas, atsiųsime jums el. laišką.

Kelių pasirinkimų laukų reikšmių importavimas

Kelių pasirinkimų lauke tam pačiam prenumeratoriui gali būti pasirinktos kelios parinktys — pavyzdžiui, lauke Mėgstamiausios spalvos vienu metu gali būti pasirinktos blue, yellow ir red. Kiti įprasti naudojimo atvejai: pomėgiai, produktų kategorijos arba nuostatos.

Prieš importuodami sukurkite kelių pasirinkimų lauką Maildroppa ir jame apibrėžkite visas leidžiamas parinktis.

Faile kelių pasirinkimų laukui naudokite vieną stulpelį. Jei prenumeratoriui turi būti priskirtos kelios pasirinktos reikšmės, įrašykite visas reikšmes į tą patį langelį ir atskirkite jas vertikaliu brūkšniu |:

CSV faile tie patys duomenys atrodys taip:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Kad kelių pasirinkimų importas būtų tvarkingas, laikykitės kelių taisyklių:

• Reikšmės turi tiksliai sutapti su Maildroppa apibrėžtais esamų aktyvių parinkčių pavadinimais (skiriamos didžiosios ir mažosios raidės).
• Venkite papildomų tarpų aplink vertikalų brūkšnį. Naudokite blue|yellow|red, o ne blue | yellow | red.
• Naudokite vertikalų brūkšnį |, kad atskirtumėte kelias pasirinktas reikšmes viename langelyje. Tam nenaudokite failo skyriklio (kablelio, kabliataškio, tabuliacijos ar tarpo) — jie skirti stulpeliams visame faile atskirti.
• Prieš importuodami įsitikinkite, kad kiekviena reikšmė jau egzistuoja kaip kelių pasirinkimų lauko parinktis.

Svarbu: nežinomos reikšmės praleidžia visą eilutę

Importo peržiūra padeda susieti stulpelius su Maildroppa laukais, tačiau prieš prasidedant importui nepatikrina kiekvienos eilutės.

Jei eilutėje yra kelių pasirinkimų reikšmė, neatitinkanti esamos aktyvios parinkties pavadinimo, visa eilutė laikoma neteisinga ir importuojant praleidžiama — ne tik ta konkreti reikšmė. Maildroppa neimportuoja atskirai sutampančių reikšmių, neimportuoja ir neatnaujina prenumeratoriaus be kelių pasirinkimų lauko ir automatiškai nesukuria nežinomų parinkčių.

Užbaigimo el. laiškas patvirtina, kad importavimas baigtas, tačiau jame nenurodomos praleistos eilutės ar eilučių klaidų priežastys. Todėl šio vadovo pradžioje aprašytas eksportuoto failo naudojimas kaip šablono yra ypač naudingas: jis padeda įsitikinti, kad jūsų reikšmės tiksliai sutampa su parinkčių pavadinimais.