Tuo tilaajat tiedostosta

Published: 2. toukokuuta 2024 · Last updated: 19. heinäkuuta 2026 · By Marcus Biel

Maildroppan avulla voit tuoda tilaajia CSV- ja Excel-tiedostoista (.xls, .xlsx) — olipa kyseessä siirtyminen toisesta sähköpostimarkkinointialustasta, tietojen palauttaminen varmuuskopiosta tai sovelluksen ulkopuolella keräämiesi tilaajien lisääminen.

Tuo CSV- tai Excel-tiedostosta

Oletusarvoisesti Maildroppa tukee seuraavia tilaajakenttiä:

• Etunimi — valinnainen
• Sähköposti — pakollinen

Kaikki muut mukautetut tilaajakentät tai tunnisteet — kuten Sukunimi, syntymäpäivä, lempivärit tai erikoistarjouksen tunniste — on luotava Maildroppa-sovelluksessa ennen tuonnin aloittamista.

Maildroppa tukee tuontia CSV- ja Excel-tiedostoista (.xls ja .xlsx).

Vinkki: Käytä vientiä mallina

Nopein tapa selvittää, miltä tuontitiedoston tulee näyttää, on luoda Maildroppassa haluamasi kentät, lisätä yksi realistisilla arvoilla täytetty esimerkkitilaaja ja viedä tilaajasi. Tuloksena saat valmiin mallin, joka näyttää sarakenimet, arvojen muotoilun sekä monivalintakentissä useiden arvojen yhdistämisen samaan soluun. Voit käyttää tätä rakennetta varsinaisessa tuonnissa.

Tuo tiedosto napsauttamalla ensin Tilaajat-välilehteä.

Napsauta Tilaajat-sivulla oikealla, (todennäköisesti vielä tyhjän) Tilaajaraportin alapuolella, kohtaa "Lisää uusi tilaaja". Valitse näkyviin tulevasta valikosta "Tuo CSV-tiedostosta".

Huomautus: Vaikka valikkokohdan nimi on "Tuo CSV-tiedostosta", voit ladata sen kautta myös tuettuja Excel-tiedostoja (.xls, .xlsx).

Valitse tiedosto

Vedä ja pudota seuraavalla sivulla CSV- tai Excel-tiedostosi tai valitse se tietokoneeltasi.

Asetukset

Asetuksissa voit määrittää, sisältääkö tiedostosi ensimmäinen rivi kenttien ja tunnisteiden nimet.

Voit myös määrittää tuotavien tilaajien tilan:

• Vahvistettu
• Peruuttanut tilauksen
• Estetty

CSV-tiedostoissa sinun on lisäksi määritettävä sarakkeet erottava erotinmerkki. Maildroppa tukee seuraavia erotinmerkkejä:

• Pilkku — oletusarvo, jota useimmat viennit käyttävät
• Puolipiste — yleinen saksankielisillä alueilla Microsoft Excelillä luoduissa tiedostoissa
• Sarkain — käytössä TSV-tiedostoissa (sarkainerotellut arvot)
• Välilyönti

Jos et tiedä, mitä erotinmerkkiä tiedostosi käyttää, jätä asetus ennalleen. Useimmissa tapauksissa oletusarvo (pilkku) toimii.

Excel-tiedostoissa (.xls, .xlsx) Maildroppa lukee laskentataulukon rakenteen suoraan, joten erotinmerkkiä ei tarvitse määrittää.

Kun olet valmis, napsauta Jatka-painiketta.

Sarakkeiden yhdistäminen mukautettuihin tilaajakenttiin ja tunnisteisiin

Näet nyt tiedoistasi esikatselun. Jos tiedostosi ensimmäisellä rivillä on otsikkorivi, sarakeotsikot näkyvät vasemmassa reunassa. Seuraavassa sarakkeessa voit yhdistää kukin tiedostosi sarakkeen Maildroppa-kenttään tai -tunnisteeseen.

Voit esimerkiksi yhdistää:

• email kenttään Sähköposti
• first_name kenttään Etunimi
• favorite_colors Lempivärit-monivalintakenttään
• special_offer tunnisteeseen

Oikeassa reunassa kohdassa "Esimerkkitiedot" näet ensimmäisen tietorivin sisällön, jotta kunkin sarakkeen yhdistäminen oikeaan kenttään olisi helpompaa.

Kun olet yhdistänyt kaikki kentät, napsauta Tuo.

Tiedoston käsittely

Tilaajiesi tuonti alkaa nyt. Virheelliset tietueet ohitetaan ja olemassa olevat tilaajat päivitetään.

Lähetämme sinulle sähköpostin, kun tiedoston tuonti on valmis.

Monivalintakenttien arvojen tuominen

Monivalintakenttään voi valita samalle tilaajalle useita vaihtoehtoja — esimerkiksi Lempivärit-kentässä yhdellä tilaajalla voi olla samanaikaisesti valittuna blue, yellow ja red. Muita tyypillisiä käyttökohteita ovat kiinnostuksen kohteet, tuotekategoriat ja mieltymykset.

Luo monivalintakenttä Maildroppassa ja määritä kaikki sallitut vaihtoehdot siellä ennen tuontia.

Käytä tiedostossa yhtä saraketta monivalintakentälle. Jos tilaajalle tulee useita valittuja arvoja, sijoita kaikki arvot samaan soluun ja erota ne pystyviivalla |:

CSV-tiedostossa samat tiedot näyttävät tältä:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Pidä monivalintatuonnit siisteinä seuraavien sääntöjen avulla:

• Arvojen on vastattava Maildroppassa määritettyjen aktiivisten vaihtoehtojen nimiä täsmälleen (kirjainkoko huomioiden).
• Vältä ylimääräisiä välilyöntejä pystyviivan ympärillä. Käytä muotoa blue|yellow|red, älä muotoa blue | yellow | red.
• Käytä pystyviivaa | useiden valittujen arvojen erottamiseen yhden solun sisällä. Älä käytä tähän tiedoston erotinmerkkiä (pilkkua, puolipistettä, sarkainta tai välilyöntiä) — ne on varattu koko tiedoston sarakkeiden erottamiseen.
• Varmista ennen tuontia, että jokainen arvo on jo olemassa vaihtoehtona monivalintakentässä.

Huomio: tuntemattomat arvot ohittavat koko rivin

Tuonnin esikatselu auttaa yhdistämään sarakkeet Maildroppa-kenttiin, mutta se ei tarkista jokaista riviä ennen tuonnin alkamista.

Jos rivillä on monivalinta-arvo, joka ei vastaa olemassa olevan aktiivisen vaihtoehdon nimeä, koko rivi käsitellään virheellisenä ja ohitetaan tuonnin aikana — ei vain kyseistä arvoa. Maildroppa ei tuo osittain täsmääviä arvoja, ei tuo tai päivitä tilaajaa ilman monivalintakenttää eikä luo tuntemattomia vaihtoehtoja automaattisesti.

Valmistumisesta kertova sähköposti vahvistaa tuonnin päättyneen, mutta siinä ei luetella ohitettuja rivejä tai rivikohtaisia virhesyitä. Siksi tämän oppaan alussa esitelty viennin käyttäminen mallina on erityisen hyödyllistä: se auttaa varmistamaan, että arvosi vastaavat vaihtoehtojen nimiä täsmälleen.