Aboneleri Dosyadan İçe Aktarma

Published: 2 Mayıs 2024 · Last updated: 19 Temmuz 2026 · By Marcus Biel

Maildroppa, başka bir e-posta pazarlama platformundan geçiş yaparken, yedekten geri yükleme yaparken veya uygulama dışında topladığınız aboneleri eklerken aboneleri CSV ve Excel dosyalarından (.xls, .xlsx) içe aktarmanıza olanak tanır.

CSV veya Excel'den içe aktarma

Maildroppa varsayılan olarak aşağıdaki abone alanlarını destekler:

• Ad — isteğe bağlı
• E-posta — zorunlu

Soyadı, Doğum Tarihi, Favori Renkler veya özel teklif etiketi gibi ek özel abone alanları ya da etiketler, içe aktarmaya başlamadan önce Maildroppa Uygulaması'nda oluşturulmalıdır.

Maildroppa, CSV dosyalarından ve Excel dosyalarından (.xls ve .xlsx) içe aktarmayı destekler.

İpucu: Dışa aktarılan dosyayı şablon olarak kullanın

İçe aktarma dosyanızın nasıl görünmesi gerektiğini görmenin en hızlı yolu, Maildroppa'da kullanmak istediğiniz alanları oluşturmak, gerçekçi değerlerle doldurulmuş bir örnek abone eklemek ve ardından abonelerinizi dışa aktarmaktır. Ortaya çıkan dosya kullanıma hazır bir şablondur; sütun adlarını, değer biçimlendirmesini ve çoklu seçim alanlarında bir hücre içinde birden fazla değerin nasıl birleştirileceğini gösterir. Daha sonra gerçek içe aktarmanızda bu yapıyı kullanabilirsiniz.

Bir dosyayı içe aktarmak için önce Abone sekmesine tıklayın.

Abone sayfasında, muhtemelen hâlâ boş olan Abone Raporu'nun altında, sağ taraftaki "Yeni Abone Ekle" seçeneğine tıklayın. Görünen menüden "CSV'den içe aktar" seçeneğini belirleyin.

Not: Menü öğesinin adı "CSV'den içe aktar" olsa da desteklenen Excel dosyalarını (.xls, .xlsx) buradan yükleyebilirsiniz.

Dosyayı seçin

Sonraki sayfada CSV veya Excel dosyanızı sürükleyip bırakın ya da bilgisayarınızdan seçin.

Ayarlar

Ayarlar bölümünde, dosyanızın ilk satırının alan ve etiket adlarını içerip içermediğini belirleyebilirsiniz.

Ayrıca içe aktarmak istediğiniz abonelerin durumunu da belirleyebilirsiniz:

• Onaylanmış
• Abonelikten çıkmış
• Engellenmiş

CSV dosyaları için sütunları ayıran sınırlayıcıyı da belirtmeniz gerekir. Maildroppa aşağıdaki sınırlayıcıları destekler:

• Virgül — varsayılan; çoğu dışa aktarmada kullanılır
• Noktalı virgül — Almanca konuşulan bölgelerde Microsoft Excel ile oluşturulan dosyalarda yaygındır
• Sekme — TSV (sekmeyle ayrılmış değerler) dosyalarında kullanılır
• Boşluk

Dosyanızın hangi sınırlayıcıyı kullandığını bilmiyorsanız ayarı değiştirmeyin. Çoğu durumda varsayılan değer (virgül) işe yarar.

Excel dosyalarında (.xls, .xlsx) Maildroppa elektronik tablo yapısını doğrudan okur; bu nedenle sınırlayıcı ayarı gerekmez.

İşiniz bittiğinde Devam düğmesine tıklayın.

Sütunları Özel Abone Alanları ve Etiketlerle Eşleştirme

Şimdi verilerinizin önizlemesini göreceksiniz. Dosyanızın ilk satırında bir başlık varsa, sütun başlıkları en solda listelenir. Sonraki sütun, dosyanızdaki her sütunu bir Maildroppa alanı veya etiketiyle eşleştirmenizi sağlar.

Örneğin şunları eşleştirebilirsiniz:

• email → E-posta
• first_name → Ad
• favorite_colors → Favori Renkler çoklu seçim alanınız
• special_offer → bir etiket

En sağda, "Örnek Veriler" bölümünün altında, her sütunu doğru alana atamanızı kolaylaştırmak için ilk veri satırının içeriğini görürsünüz.

Tüm alanları atadığınızda İçe Aktar'a tıklayın.

Dosya işleme

Aboneleriniz şimdi içe aktarılacaktır. Hatalı kayıtlar atlanır ve mevcut aboneler güncellenir.

Dosyanızın içe aktarılması tamamlandığında size bir e-posta göndereceğiz.

Çoklu Seçim Alanı Değerlerini İçe Aktarma

Çoklu seçim alanı, aynı abone için birden fazla seçeneği barındırabilir; örneğin bir abonenin aynı anda blue, yellow ve red değerlerinin seçili olduğu Favorite Colors alanı. Diğer yaygın kullanım alanları ilgi alanları, ürün kategorileri veya tercihlerdir.

İçe aktarmadan önce çoklu seçim alanını Maildroppa'da oluşturun ve izin verilen tüm seçenekleri burada tanımlayın.

Dosyanızda çoklu seçim alanı için tek bir sütun kullanın. Bir abonenin birden fazla seçili değeri olması gerekiyorsa, tüm değerleri aynı hücreye yazın ve bunları dikey çubuk karakteri | ile ayırın:

CSV dosyasında aynı veriler şöyle görünür:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Çoklu seçim içe aktarmalarını sorunsuz tutmak için birkaç kural:

• Değerler, Maildroppa'da tanımlanmış mevcut etkin seçenek etiketleriyle tam olarak eşleşmelidir (büyük/küçük harfe duyarlıdır).
• Dikey çubuğun çevresinde fazladan boşluk bırakmayın. blue|yellow|red kullanın; blue | yellow | red kullanmayın.
• Tek bir hücre içinde birden fazla seçili değeri ayırmak için dikey çubuğu | kullanın. Bunun için dosya sınırlayıcısını (virgül, noktalı virgül, sekme veya boşluk) kullanmayın; bunlar dosyanın tamamında sütunları ayırmak için kullanılır.
• İçe aktarmadan önce her değerin çoklu seçim alanında zaten bir seçenek olarak mevcut olduğundan emin olun.

Dikkat: bilinmeyen değerler satırın tamamını atlar

İçe aktarma önizlemesi, sütunları Maildroppa alanlarıyla eşleştirmenize yardımcı olur; ancak içe aktarma başlamadan önce her satırı doğrulamaz.

Bir satır, mevcut etkin seçenek etiketlerinden biriyle eşleşmeyen bir çoklu seçim değeri içeriyorsa, satırın tamamı hatalı olarak değerlendirilir ve içe aktarma sırasında atlanır; yalnızca bu tek değer atlanmaz. Maildroppa eşleşen değerleri kısmen içe aktarmaz, çoklu seçim alanı olmadan aboneyi içe aktarmaz veya güncellemez ve bilinmeyen seçenekleri otomatik olarak oluşturmaz.

Tamamlanma e-postası içe aktarmanın bittiğini doğrular; ancak atlanan satırları veya satır düzeyindeki hata nedenlerini listelemez. Bu nedenle bu kılavuzun başındaki dışa aktarılan dosyayı şablon olarak kullanma yöntemi özellikle yararlıdır: değerlerinizin seçenek etiketleriyle tam olarak eşleşmesini sağlamanıza yardımcı olur.