Eksportimi i abonentëve nga llogaria juaj

Published: 2 maj 2024 · Last updated: 19 korrik 2026 · By Marcus Biel

Maildroppa ju lejon t’i eksportoni abonentët tuaj si skedarë CSV — qoftë kur po bëni kopje rezervë të audiencës suaj, po kaloni në një platformë tjetër marketingu me email, po punoni me të dhënat tuaja në një fletëllogaritëse ose CRM, apo po krijoni një shabllon për një riimportim të ardhshëm.

Eksporti aktualisht është vetëm CSV. Eksportet Excel (.xls, .xlsx) nuk mbështeten ende.

1. Zgjidhni abonentët sipas statusit

Në menynë zbritëse "Shfaq", zgjidhni statusin e abonentëve që dëshironi të shikoni dhe eksportoni (Të konfirmuar, Në pritje, Të çregjistruar, Të refuzuar ose Të bllokuar), ose zgjidhni "Shfaq të gjithë abonentët" për të parë abonentët në të gjitha statuset.

2. Zgjidhni abonentët për eksport

Në seksionin Veprime në masë, mund të zgjidhni ose Eksporto të gjithë abonentët, ose Eksporto të zgjedhurit.

Për të eksportuar abonentë specifikë, zgjidhini duke shënuar kutinë në kolonën e majtë të rreshtit të tyre. Mund të zgjidhni të gjithë abonentët e shfaqur në faqen aktuale duke shënuar kutinë në rreshtin e kokës. Numri i abonentëve të shfaqur për faqe mund të caktohet në 20, 50 ose 100, duke ju lejuar të zgjidhni një numër të ndryshëm abonentësh njëherësh.

3. Nisni eksportin

Eksporti ekzekutohet në sfond dhe mund të marrë pak kohë, në varësi të numrit të abonentëve që po eksportohen.

Kur eksporti të përfundojë, do të merrni një email me një lidhje për të shkarkuar një skedar zip që përmban eksportet tuaja CSV.

Çfarë përmban skedari Zip

Skedari zip i shkarkuar përmban një skedar CSV për çdo status abonenti, secili me emrin <status>-subscribers.csv. Një eksport i plotë ("Eksporto të gjithë") përfshin çdo status që ka abonentë në llogarinë tuaj:

• confirmed-subscribers.csv
• pending-subscribers.csv
• unsubscribed-subscribers.csv
• cold-subscribers.csv
• bounced-subscribers.csv
• soft_bounced-subscribers.csv
• blocked-subscribers.csv

Disa prej këtyre statuseve (si Cold dhe Soft Bounced) menaxhohen brenda sistemit nga Maildroppa dhe nuk shfaqen si opsione të veçanta në filtrin "Shfaq" në faqen e abonentëve.

Struktura e kolonave

Çdo CSV përdor renditjen e mëposhtme të kolonave:

first_name,email,<active custom field keys...>,tags,Subscription Date,Notes

Kokat e kolonave për fushat e abonentëve përdorin çelësin e fushës, jo etiketën e shfaqur. Nëse një fushë e personalizuar quhet "Ngjyra e preferuar" në aplikacion, koka e kolonës së eksportuar është favourite_color. Kjo është e pritshme.

Subscription Date dhe Notes janë kolona vetëm për eksport. Ato përfshihen për referencë, por nuk pranohen si fusha objektiv nga importi i Maildroppa.

Fushat me përzgjedhje të shumëfishtë

Çdo fushë me përzgjedhje të shumëfishtë eksportohet si një kolonë e vetme. Nëse një abonent ka zgjedhur disa vlera, etiketat e opsioneve ndahen me karakterin vertikal |:

Ky format është identik me atë që pret importuesi, kështu që ringarkimi i një skedari të eksportuar funksionon pa riformatim (brenda kufizimeve të përshkruara më poshtë).

Etiketat

Të gjitha etiketat eksportohen në një kolonë të vetme tags. Nëse një abonent ka disa etiketa, emrat e etiketave ndahen me karakterin vertikal |. Nëse një abonent nuk ka etiketa, qeliza është bosh:

Çfarë nuk përfshihet në eksport

Disa të dhëna të brendshme dhe të bazuara në ngjarje nuk përfshihen në skedarët CSV të eksportuar, si:

• Adresa IP e konfirmimit
• Data e konfirmimit
• Data e çregjistrimit
• Data e hapjes së fundit të emailit
• Arsyeja e refuzimit

Këto të dhëna qëndrojnë brenda Maildroppa dhe nuk janë pjesë e procesit të bartjes së të dhënave të abonentëve.

Kodimi dhe ndarësi

Skedarët shkruhen në UTF-8 pa BOM dhe përdorin presjen si ndarës kolonash, pavarësisht lokalizimit.

Mjetet moderne të fletëllogaritëseve (Excel 365, Google Sheets, Numbers, LibreOffice) e trajtojnë këtë saktë. Nëse përdorni një version më të vjetër të Microsoft Excel në Windows dhe shihni karaktere të çrregulluara (si umlautet gjermane) kur klikoni dy herë mbi skedarin, hapeni përmes Të dhëna → Nga teksti/CSV dhe zgjidhni shprehimisht UTF-8 si origjinën e skedarit.

Riimportimi në Maildroppa

Eksportimi dhe më pas riimportimi është një proces i vlefshëm — për shembull, për të rikthyer të dhënat nga një kopje rezervë, për të kopjuar abonentët midis llogarive Maildroppa ose për të përdorur një eksport si shabllon për një import të strukturuar (shihni udhëzuesin e importit). Duhet të mbani parasysh dy kufizime:

• Ndërfaqja e importit të Maildroppa pranon vetëm tre statuse: Të konfirmuar, Të çregjistruar dhe Të bllokuar. Skedarët CSV për statuset e tjera (pending-subscribers.csv, bounced-subscribers.csv, cold-subscribers.csv, soft_bounced-subscribers.csv) nuk mund të riimportohen drejtpërdrejt. Statuset si Bounced dhe Cold rindërtohen nga Maildroppa bazuar në aktivitetin real të dërgimit, jo nga shënimet e importuara.
• Kolonat Subscription Date dhe Notes shpërfillen nga importi. Mund t’i lini në skedar — importuesi thjesht nuk do t’i ofrojë si fusha objektiv për hartëzim.

Për çdo gjë tjetër, formati i eksportit përputhet me formatin e importit. Vlerat me përzgjedhje të shumëfishtë dhe etiketat përdorin të njëjtin format të ndarë me karakterin vertikal që pret importuesi.

Përdorime praktike të të dhënave të eksportuara

Formati CSV mbështetet nga pothuajse çdo mjet që trajton të dhëna tabelare. Përdorime tipike për të dhënat e eksportuara të abonentëve:

• Migrimi: Zhvendosni abonentët tuaj te një ofrues tjetër marketingu me email.
• Sinkronizimi me CRM ose bazë të dhënash: Ngarkoni të dhënat e abonentëve në një CRM, bazë të dhënash të brendshme ose mjet analitik.
• Puna me fletëllogaritëse: Hapni dhe modifikoni të dhënat e abonentëve në Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice ose çdo redaktues teksti.
• Kopja rezervë: Mbajini skedarët e eksportuar si një pamje të audiencës suaj që mund ta riimportoni më vonë, brenda kufizimeve të përshkruara më sipër.
• Shablloni i importit: Inspektoni një skedar të eksportuar për të parë çelësat e saktë të fushave, formatin e etiketave dhe formatin e vlerave me përzgjedhje të shumëfishtë që pret Maildroppa.

Të dhënat tuaja janë tuajat

Mundësia për të eksportuar të dhënat e abonentëve në çdo kohë është një pjesë e qëllimshme e mënyrës se si funksionon Maildroppa. Ju keni qasje të drejtpërdrejtë te audienca juaj, mund t’i përdorni të dhënat në çdo mjet që zgjidhni dhe të kontaktoni klientët tuaj përmes adresës së tyre të emailit — pa qëndruar Maildroppa mes jush dhe tyre. Eksporti përmbush gjithashtu kërkesat e GDPR-së për bartjen e të dhënave.

Ne respektojmë privatësinë tuaj. Nuk do ta shesim, japim me qira ose ndajmë kurrë adresën tuaj të emailit.