Hesap Türünüzden Aboneleri Dışa Aktarma

Published: 2 Mayıs 2024 · Last updated: 19 Temmuz 2026 · By Marcus Biel

Maildroppa, kitlenizi yedeklerken, başka bir e-posta pazarlama platformuna geçerken, verilerinizle bir elektronik tablo veya CRM'de çalışırken ya da gelecekte yeniden içe aktarma için bir şablon oluştururken abonelerinizi CSV dosyaları olarak dışa aktarmanıza olanak tanır.

Dışa aktarma şu anda yalnızca CSV biçimindedir. Excel dışa aktarmaları (.xls, .xlsx) henüz desteklenmemektedir.

1. Aboneleri Duruma Göre Seçme

Görüntülemek ve dışa aktarmak istediğiniz abonelerin durumunu (Confirmed, Pending, Unsubscribed, Bounced veya Blocked) "Show" açılır menüsünden seçin ya da farklı durumlardaki aboneleri görmek için "Show all Subscribers" seçeneğini belirleyin.

2. Dışa Aktarılacak Aboneleri Seçme

Bulk Actions bölümünde Export All veya Export Selected seçeneklerinden birini kullanabilirsiniz.

Belirli aboneleri dışa aktarmak için satırlarının sol sütunundaki kutuyu işaretleyerek onları seçin. Üst bilgi satırındaki kutuyu işaretleyerek geçerli sayfada görüntülenen tüm aboneleri seçebilirsiniz. Sayfa başına görüntülenen abone sayısı 20, 50 veya 100 olarak ayarlanabilir; böylece tek seferde farklı sayıda abone seçebilirsiniz.

3. Dışa Aktarmayı Başlatma

Dışa aktarma arka planda çalışır ve dışa aktarılan abone sayısına bağlı olarak biraz zaman alabilir.

Dışa aktarma tamamlandığında, CSV dışa aktarmalarınızı içeren bir zip dosyasını indirmek için bağlantının bulunduğu bir e-posta alırsınız.

Zip Dosyasının İçeriği

İndirilen zip dosyası, her abone durumu için bir CSV dosyası içerir ve her dosya <status>-subscribers.csv olarak adlandırılır. Tam kapsamlı dışa aktarma ("Export All"), hesabınızda abone bulunan tüm durumları içerir:

• confirmed-subscribers.csv
• pending-subscribers.csv
• unsubscribed-subscribers.csv
• cold-subscribers.csv
• bounced-subscribers.csv
• soft_bounced-subscribers.csv
• blocked-subscribers.csv

Bu durumlardan bazıları (Cold ve Soft Bounced gibi) Maildroppa tarafından dahili olarak yönetilir ve Subscribers sayfasındaki "Show" filtresinde ayrı seçenekler olarak görünmez.

Sütun Yapısı

Her CSV aşağıdaki sütun sırasını kullanır:

first_name,email,<active custom field keys...>,tags,Subscription Date,Notes

Abone alanlarının sütun başlıklarında görünen etiket değil, alan anahtarı kullanılır. Uygulamada özel bir alanın adı "Favourite Color" ise dışa aktarılan sütun başlığı favourite_color olur. Bu beklenen bir durumdur.

Subscription Date ve Notes, yalnızca dışa aktarmada kullanılan sütunlardır. Referans amacıyla eklenirler ancak Maildroppa içe aktarmasında hedef alan olarak kabul edilmezler.

Çoklu Seçim Alanları

Her çoklu seçim alanı tek bir sütun olarak dışa aktarılır. Bir abonenin seçtiği birden fazla değer varsa seçenek etiketleri dikey çizgi karakteri | ile ayrılır:

Bu biçim, içe aktarıcının beklediği biçimle aynıdır; bu nedenle dışa aktarılan bir dosyayı yeniden biçimlendirmeden yeniden yükleyebilirsiniz (aşağıda açıklanan sınırlamalar dahilinde).

Etiketler

Tüm etiketler tek bir tags sütununa aktarılır. Bir abonenin birden fazla etiketi varsa etiket adları dikey çizgi karakteri | ile ayrılır. Abonenin etiketi yoksa hücre boş bırakılır:

Dışa Aktarmada Yer Almayanlar

Onaylama IP adresi, onaylama tarihi, abonelikten çıkma tarihi, son e-postanın açılma tarihi ve geri dönme nedeni gibi bazı dahili ve etkinlik tabanlı veriler dışa aktarılan CSV dosyalarına dahil edilmez.

Bu veriler Maildroppa içinde kalır ve abone verilerinin taşınabilirliği sürecinin bir parçası değildir.

Kodlama ve Ayırıcı

Dosyalar BOM olmadan UTF-8 olarak yazılır ve yerel ayardan bağımsız olarak sütun ayırıcı olarak virgül kullanır.

Modern elektronik tablo araçları (Excel 365, Google Sheets, Numbers, LibreOffice) bu biçimi doğru şekilde işler. Windows'ta Microsoft Excel'in eski bir sürümünü kullanıyorsanız ve dosyaya çift tıkladığınızda bozuk karakterler (Almanca umlautlar gibi) görüyorsanız dosyayı bunun yerine Veri → Metin/CSV'den yoluyla açın ve dosya kaynağı olarak açıkça UTF-8 seçin.

Maildroppa'ya Yeniden İçe Aktarma

Dışa aktarıp ardından yeniden içe aktarmak geçerli bir iş akışıdır; örneğin yedekten geri yüklemek, aboneleri Maildroppa hesapları arasında kopyalamak veya yapılandırılmış bir içe aktarma için dışa aktarmayı şablon olarak kullanmak için (içe aktarma kılavuzuna bakın). Akılda tutulması gereken iki sınırlama vardır:

• Maildroppa içe aktarma arayüzü yalnızca üç durumu kabul eder: Confirmed, Unsubscribed ve Blocked. Diğer durumlara ait CSV dosyaları (pending-subscribers.csv, bounced-subscribers.csv, cold-subscribers.csv, soft_bounced-subscribers.csv) doğrudan yeniden içe aktarılamaz. Bounced ve Cold gibi durumlar, içe aktarılan işaretlerden değil, gerçek teslimat etkinliğinden Maildroppa tarafından yeniden oluşturulur.
• Subscription Date ve Notes sütunları içe aktarma sırasında yok sayılır. Bunları dosyada bırakabilirsiniz; içe aktarıcı bunları eşleme hedefleri olarak sunmaz.

Bunun dışındaki her şey için dışa aktarma biçimi içe aktarma biçimiyle eşleşir. Çoklu seçim değerleri ve etiketler, içe aktarıcının beklediği dikey çizgiyle ayrılmış aynı düzeni kullanır.

Dışa Aktarılan Veriler İçin Pratik Kullanım Alanları

CSV biçimi, tablo verilerini işleyen neredeyse tüm araçlar tarafından desteklenir. Dışa aktarılan abone verileri için yaygın kullanım alanları:

• Taşıma: Abonelerinizi başka bir e-posta pazarlama sağlayıcısına taşıyın.
• CRM veya veritabanı senkronizasyonu: Abone verilerini bir CRM'ye, dahili veritabanına veya analiz aracına yükleyin.
• Elektronik tablo çalışmaları: Abone verilerini Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice veya herhangi bir metin düzenleyicide açıp düzenleyin.
• Yedekleme: Dışa aktarılan dosyaları, yukarıda açıklanan sınırlamalar dahilinde daha sonra yeniden içe aktarabileceğiniz kitlenizin bir anlık görüntüsü olarak saklayın.
• İçe aktarma şablonu: Maildroppa'nın beklediği tam alan anahtarlarını, etiket biçimini ve çoklu seçim değerlerinin biçimini görmek için dışa aktarılan bir dosyayı inceleyin.

Verileriniz Size Aittir

Abone verilerinizi istediğiniz zaman dışa aktarabilmeniz, Maildroppa'nın çalışma biçiminin bilinçli olarak tasarlanmış bir parçasıdır. Kitlenize doğrudan erişebilir, verileri seçtiğiniz herhangi bir araçta kullanabilir ve Maildroppa aranıza girmeden müşterilerinizle e-posta adresleri üzerinden iletişim kurabilirsiniz. Dışa aktarma ayrıca GDPR'nin veri taşınabilirliği gerekliliklerini karşılar.

Gizliliğinize saygı duyuyoruz. E-posta adresinizi asla satmayacak, kiralamayacak veya paylaşmayacağız.